মনে আছে ছোট বেলায় রুটিন তৈরি করে টেবিলের সামনে আঠা দিয়ে দেয়ালে লাগিয়ে রাখতেন? যদিও সেই রুটিন কতটুকু ফলো করতেন তারা হিসেব কেউ চায়নি, তবে নিয়ম মাফিক কোন কাজ করলে যে তার ফলাফল ভালো পাওয়া যায় এটা নিয়ে কিন্তু কোন বিতর্ক নেই।
কি শিখবেন এই ব্লগ পোস্টে?
নিশ নির্বাচন, বাজার যাচাই এবং ট্রেন্ডিং প্রোডাক্ট সিলেক্ট
বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে নিশ নির্বাচন, বাজার যাচাই এবং ট্রেন্ডিং/উইনিং প্রোডাক্ট সিলেক্ট করার কৌশলগুলো নিম্নরূপ:
- নিজের আগ্রহ ও দক্ষতা বিবেচনা করে এমন একটি নিশ নির্বাচন করুন যা সম্পর্কে আপনি ভালভাবে জানেন এবং কাজ করতে আগ্রহী।
- মার্কেটে কি ধরনের প্রোডাক্টের চাহিদা রয়েছে তা যাচাই করুন। বাজারে বড় প্রতিযোগী রয়েছে কিনা এবং তাদের কৌশল কি তা পর্যবেক্ষণ করুন।
- টার্গেট কাস্টমার কারা তা চিহ্নিত করুন এবং তাদের প্রয়োজন এবং পছন্দ সম্পর্কে জানুন।
- সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলোতে কোন প্রোডাক্ট বেশি শেয়ার হচ্ছে বা ইনফ্লুয়েন্সাররা প্রচার করছে তা দেখুন।
- Daraz, Bikroy.com, Pickaboo, Chaldal, Shajgoj, Othoba, Aarong, Fabrilife, BDSHOP সহ বাংলাদেশের জনপ্রি ই-কমার্স প্লাটফর্মে বেস্ট সেলিং প্রোডাক্ট যাচাই করুন। ট্রেন্ডিং এবং জনপ্রিয় পণ্য তালিকা পর্যবেক্ষণ করুন।
- যদিও বাংলাদেশের প্রেক্ষাপট অনুযায়ী Google Trends তেমন কার্যকর নয়, তবুও নির্দিষ্ট কী-ওয়ার্ড দিয়ে রিচার্স করুন। Ahrefs বা SEMrush টুলস্ এর কাজ শিখুন। মনে রাখবেন যত বেশি রিসার্স করবেন তত বেশি ডাটা এনালাইসিস করার সক্ষমতা বাড়বে।
সঠিক প্লাটফর্ম নির্বাচনে কোন বিষয় খেয়াল রাখবেন? ফেসবুক নাকি ওয়েবসাইট? অনলাইন ব্যবসার জন্য কোনটা ভালো?
ফেসবুক প্ল্যাটফর্মের সুবিধা/অসুবিধা:
- ব্যবহারকারীর সংখ্যা: বাংলাদেশে ফেসবুকের ব্যবহারকারী সংখ্যা অত্যন্ত বেশি। সহজেই অনেক সংখ্যক ভিজিটরের কাছে পৌঁছানো সম্ভব।
- সহজ ব্যবহার: ফেসবুক পেজ এবং গ্রুপ তৈরি করা সহজ এবং কম খরচে সম্ভব। কোন প্রকার প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না।
- বিজ্ঞাপন ও মার্কেটিং: ফেসবুক অ্যাড ব্যবহার করে টার্গেটেড বিজ্ঞাপন চালানো সম্ভব। এতে আপনি নির্দিষ্ট লোকজনকে লক্ষ্য করতে পারবেন যারা আপনার পণ্যতে আগ্রহী হতে পারে।
-
ইন্টারেক্টিভিটি ও এঙ্গেজমেন্ট: গ্রাহকদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করা এবং তাদের প্রশ্ন ও মতামতের উত্তর দেওয়া সহজ।
-
কাস্টমাইজেশনের সীমাবদ্ধতা: ফেসবুকে আপনার পেজের ডিজাইন এবং ফিচারগুলি সীমিত। সম্পূর্ণ নিজস্ব ব্র্যান্ড ইমেজ তৈরি করা কঠিন।
-
তৃতীয় পক্ষের নিয়ন্ত্রণ: ফেসবুকের নিয়মকানুন এবং অ্যালগরিদম পরিবর্তন হতে পারে যা আপনার ব্যবসার ওপর প্রভাব ফেলতে পারে।
- সাসপেন্ড বা রেস্ট্রিকশনের ভয়: ফেসবুকের নীতি বিরোধি কোন কাজ করলে বা বিভিন্ন অজানা সমস্যায় আপনার ব্যবসায়ীক পেইজ বা আইডি সাসপেন্ড বা ডিজেবল হয়ে যেতে পারে।
ওয়েবসাইট প্ল্যাটফর্মের সুবিধা/অসুবিধা:
- সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ: আপনার ওয়েবসাইটের ডিজাইন, কন্টেন্ট এবং ফিচারগুলি সম্পূর্ণ নিজের মত করে কাস্টমাইজ করা যায়।
- ব্র্যান্ড ইমেজ: প্রফেশনাল ওয়েবসাইট আপনার ব্র্যান্ডের পেশাদারিত্ব এবং বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ায়।
- SEO সুবিধা: সার্চ ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশন (SEO) এর মাধ্যমে গুগল সার্চে আপনার ওয়েবসাইটকে টপ র্যাঙ্কে আনা সম্ভব। এতে অর্গানিক ট্রাফিক বাড়ে।
- ডাটা এনালাইটিক্স: গুগল অ্যানালিটিক্সের মাধ্যমে আপনি সহজেই আপনার ওয়েবসাইটের ট্রাফিক, ইউজার বিহেভিয়ার এবং আরও অনেক কিছু বিশ্লেষণ করতে পারবেন।
- ডাটা সংরক্ষণ: ক্রেতার তথ্য, পণ্যের তথ্য, বিক্রয় তথ্য আপনি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আর্কাইভ বা সংরক্ষণ করতে পারবেন। এতে পরবর্তীতে যে কোন প্রয়োজনে ঐ সকল তথ্য কাজে লাগাতে পারবেন।
- প্রাথমিক বিনিয়োগ: ওয়েবসাইট তৈরির জন্য প্রাথমিক বিনিয়োগ প্রয়োজন। এছাড়া ডোমেইন এবং হোস্টিং খরচ রয়েছে।
- প্রযুক্তিগত জ্ঞান: ওয়েবসাইট পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কিছু প্রযুক্তিগত জ্ঞান প্রয়োজন। অনেকেই আছে সঠিক ব্যবহার না করার ফলে ওয়েবসাইটের কার্যকরিতা পাননা।
কোনটি ভালো?
আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী ফেসবুক এবং ওয়েবসাইট উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন। তবে, কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একটিকে অন্যটির ওপর প্রাধান্য দেওয়া যেতে পারে:
-
শুরু করার জন্য: যদি আপনি নতুন ব্যবসা শুরু করতে চান এবং আপনার বাজেট কম থাকে, তবে ফেসবুক একটি ভাল বিকল্প হতে পারে। ফেসবুকের মাধ্যমে আপনি সহজেই আপনার প্রোডাক্ট প্রমোট করতে এবং গ্রাহকদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবেন।
-
দীর্ঘমেয়াদী বৃদ্ধি: যদি আপনি একটি সুসংগত ও পেশাদার ব্র্যান্ড ইমেজ তৈরি করতে চান এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসা গড়ে তুলতে চান, তবে একটি ওয়েবসাইট অপরিহার্য। ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আপনি সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ ও স্বাধীনতা পাবেন।
সংক্ষেপে
- ফেসবুক: সহজ, সাশ্রয়ী, এবং দ্রুততার সাথে গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগের জন্য উপযুক্ত।
- ওয়েবসাইট: পেশাদার, সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ, এবং দীর্ঘমেয়াদী বৃদ্ধির জন্য উপযুক্ত।
সবচেয়ে ভালো ফলাফলের জন্য, আপনি উভয় প্ল্যাটফর্মের সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন। ফেসবুকে একটি সক্রিয় প্রেজেন্স বজায় রেখে আপনার ব্যবসার ওয়েবসাইটের দিকে ট্রাফিক নিয়ে আসতে পারেন, যা আপনার ব্যবসার সম্প্রসারণে সহায়ক হবে।
বেসিক একাউন্টিং, হিসাব সংরক্ষণ এবং স্টক ব্যবস্থাপনায় করনীয় কাজ এবং সফটওয়্যারের (ERP) ভূমিকা
|
|
|
|---|---|
একজন নতুন উদ্যোক্তার জন্য বেসিক একাউন্টিং, হিসাব সংরক্ষণ এবং স্টক ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এগুলি শুধু ব্যবসার মুনাফা নির্ধারণে নয়, বরং ব্যবসার সার্বিক স্থিতিশীলতা এবং বৃদ্ধি নিশ্চিত করতেও ভূমিকা রাখে। ব্যবসার আর্থিক স্বচ্ছতা এবং কার্যকরী পরিচালনা নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ এবং সফটওয়্যারের (ERP) গুরুত্ব আপনাকে দিতেই হবে।
বেসিক একাউন্টিং
বেসিক একাউন্টিং হল ব্যবসার সকল আর্থিক লেনদেনের নিয়মিত রেকর্ড রাখা। একজন উদ্যোক্তার জন্য নিচের বিষয়গুলো গুরুত্বপূর্ণ:
-
লাভ-ক্ষতির হিসাব (Income Statement):
- ব্যবসার আয় এবং ব্যয়ের বিস্তারিত রেকর্ড রাখা।
- মুনাফা নির্ধারণ করা।
-
ক্যাশ ফ্লো ম্যানেজমেন্ট (Cash Flow Management):
- নগদ ট্রানজেকশন নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণ।
- ব্যয়ের সাথে আয়ের সামঞ্জস্য রক্ষা করা।
-
ব্যালেন্স শীট (Balance Sheet):
- সম্পদ, দায় এবং মালিকানা হিসাব সংরক্ষণ।
- ব্যবসার আর্থিক স্থিতি বোঝা।
হিসাব সংরক্ষণ (Record Keeping)
সঠিক হিসাব সংরক্ষণ হল সফল ব্যবসার মূলভিত্তি। এর জন্য করণীয় কিছু কাজ:
-
আর্থিক নথি সংরক্ষণ:
- সকল লেনদেনের রশিদ, ইনভয়েস, এবং অন্যান্য আর্থিক নথি সংরক্ষণ করা।
-
নিয়মিত আপডেট:
- নিয়মিতভাবে হিসাব আপডেট করা এবং সঠিক রেকর্ড রাখা।
-
বাজেট পরিকল্পনা:
- আর্থিক পরিকল্পনা ও বাজেট তৈরি করা এবং তার উপর ভিত্তি করে খরচ নিয়ন্ত্রণ করা।
স্টক ব্যবস্থাপনা (Inventory Management)
স্টক ব্যবস্থাপনা হল ব্যবসার পণ্য এবং সামগ্রীগুলির সঠিক নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনা। এর জন্য করণীয় কিছু কাজ:
-
স্টক ট্র্যাকিং:
- স্টক স্তর নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা।
- কোন পণ্য কখন মজুদ কমে যাচ্ছে তা শনাক্ত করা।
-
সরবরাহ চেইন ম্যানেজমেন্ট:
- সঠিক সময়ে পণ্য সরবরাহ নিশ্চিত করা।
- সাপ্লাই চেইনের কার্যকারিতা বাড়ানো।
-
অতিরিক্ত স্টক এড়ানো:
- প্রয়োজনের বেশি পণ্য মজুদ না রাখা, যাতে অতিরিক্ত খরচ এড়ানো যায়।
সফটওয়্যারের (ERP) তথ্যের ভূমিকা
ERP (Enterprise Resource Planning) সফটওয়্যার ব্যবসার বিভিন্ন কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয় এবং একত্রিত করে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এর গুরুত্ব:
-
ডাটা ইন্টিগ্রেশন (Data Integration):
- সকল বিভাগের তথ্য একত্রিত করে এবং একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেসে সংরক্ষণ করে।
-
রিয়েল টাইম ডাটা (Real-time Data):
- রিয়েল টাইম ডাটা এনালাইসিসের মাধ্যমে দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের সক্ষমতা বাড়ায়।
-
স্বয়ংক্রিয় হিসাব সংরক্ষণ (Automated Record Keeping):
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেনের হিসাব সংরক্ষণ করে এবং ভুলের সম্ভাবনা কমায়।
-
স্টক ম্যানেজমেন্ট (Inventory Management):
- স্বয়ংক্রিয় স্টক ট্র্যাকিং এবং সরবরাহ চেইন অপ্টিমাইজ করে।
কেন জরুরী
-
স্বচ্ছতা ও নির্ভুলতা (Transparency and Accuracy):
- ERP সফটওয়্যার ব্যবহারে আর্থিক লেনদেনের স্বচ্ছতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত হয়।
-
কার্যকারিতা বৃদ্ধি (Increased Efficiency):
- স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ায় কাজের কার্যকারিতা বাড়ে এবং সময় বাঁচে।
-
বিকল্প এবং সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ (Informed Decision Making):
- সঠিক ডাটা ও এনালাইসিসের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ সহজ হয়।
-
খরচ নিয়ন্ত্রণ (Cost Control):
- খরচ নিয়ন্ত্রণে রেখে মুনাফা বৃদ্ধি করা যায়।
সংক্ষেপে
একজন নতুন উদ্যোক্তার জন্য বেসিক একাউন্টিং, হিসাব সংরক্ষণ এবং স্টক ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক আর্থিক নিয়ন্ত্রণ, ডাটা সংরক্ষণ এবং স্টক ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে ব্যবসার স্থিতিশীলতা এবং বৃদ্ধি নিশ্চিত করা সম্ভব। ERP সফটওয়্যার ব্যবহারে এই কাজগুলি আরও সহজ, নির্ভুল এবং কার্যকরী হয়। সুতরাং, সঠিক প্ল্যাটফর্ম ও কৌশল ব্যবহার করে একজন উদ্যোক্তা তার ব্যবসাকে সফলতার দিকে এগিয়ে নিতে পারবেন।
